Giảng viên đại học công lập được tính thù lao như thế nào khi hướng dẫn luận văn, luận án ngoài giờ giảng chính thức?

Thù lao hướng dẫn luận văn, luận án tại trường đại học công lập được thanh toán theo quy chế chi tiêu nội bộ của từng trường, không có mức thống nhất áp dụng toàn quốc.

• Nguồn gốc quy định: mỗi trường xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ dựa trên khung cho phép của Bộ Tài chính và Bộ Giáo dục & Đào tạo; giảng viên cần tham khảo tài liệu nội bộ hoặc phòng tài vụ của đơn vị mình.
• Hình thức quy đổi phổ biến: nhiều trường quy đổi công hướng dẫn thành "giờ chuẩn" tương đương giờ giảng lý thuyết, sau đó thanh toán theo đơn giá giờ chuẩn. Số giờ được tính thường khác nhau giữa khóa luận đại học, luận văn thạc sĩ và luận án tiến sĩ.
• Tham gia hội đồng chấm: ngoài hướng dẫn, việc tham gia hội đồng bảo vệ (phản biện, chủ tịch hội đồng) cũng được tính thêm thù lao riêng theo quy chế.
• Lưu ý với trường tự chủ tài chính: các trường đã tự chủ toàn phần thường có đơn giá giờ chuẩn và mức thù lao hướng dẫn cao hơn (chỉ mang tính tham khảo thị trường), tùy quyết định của Hội đồng trường.
• Quyền lợi cần chủ động hỏi: nếu số học viên hướng dẫn vượt định mức cho phép trong năm học, cần xác nhận trước với khoa/phòng đào tạo về cơ chế thanh toán phần vượt.

Nên liên hệ phòng đào tạo sau đại học hoặc phòng tài vụ để nhận bản quy chế chi tiêu nội bộ hiện hành và xác nhận mức thù lao cụ thể áp dụng cho năm học.