Giảng viên đào tạo nghề có thể kiêm nhiệm vai trò cố vấn học tập cho học viên không?

Giảng viên đào tạo nghề hoàn toàn có thể kiêm nhiệm vai trò cố vấn học tập, tuy nhiên cần phân định rõ trách nhiệm để tránh quá tải và đảm bảo chất lượng cả hai nhiệm vụ.

Điều kiện để kiêm nhiệm hiệu quả:

• Được cơ sở đào tạo phân công chính thức, có ghi rõ trong hợp đồng hoặc quyết định bổ nhiệm để đảm bảo quyền lợi phụ cấp (nếu có).
• Nắm rõ chương trình đào tạo toàn khóa, bao gồm chuẩn đầu ra, lộ trình học và các môn liên quan, không chỉ môn mình đảm nhiệm.
• Có kỹ năng lắng nghe, tư vấn định hướng nghề nghiệp cơ bản — khác với kỹ năng giảng dạy chuyên môn.

Những việc cần làm khi đảm nhận vai trò cố vấn:

• Lập hồ sơ theo dõi tiến độ từng học viên: kết quả học tập, điểm chuyên cần, vấn đề khó khăn.
• Tổ chức buổi gặp gỡ định kỳ (có thể 1 lần/tháng) để nắm bắt tâm lý, định hướng kế hoạch học tập.
• Kết nối học viên với bộ phận hỗ trợ khác (tâm lý, việc làm, tài chính học phí) khi vấn đề vượt quá năng lực tư vấn chuyên môn.
• Ghi chép và báo cáo định kỳ lên ban quản lý đào tạo theo biểu mẫu của cơ sở.

Lưu ý về khối lượng công việc:

• Kiêm nhiệm cố vấn cho quá nhiều học viên cùng lúc (thường trên 30 người/giảng viên) sẽ ảnh hưởng đến chất lượng; nên thỏa thuận số lượng hợp lý ngay từ đầu.
• Quyền lợi phụ cấp kiêm nhiệm cần đối chiếu quy chế nội bộ hoặc trao đổi với bộ phận nhân sự của cơ sở.

Nếu đây là lần đầu đảm nhận vai trò này, hãy đề xuất với bộ phận đào tạo được tham gia một buổi tập huấn kỹ năng cố vấn học tập trước khi bắt đầu chính thức.