Giảng viên thỉnh giảng cần lưu ý gì khi thỏa thuận thù lao và lịch dạy với nhiều đơn vị đào tạo cùng lúc?

Giảng viên thỉnh giảng dạy cho nhiều đơn vị cần thỏa thuận rõ ràng ngay từ đầu để tránh chồng chéo lịch và tranh chấp quyền lợi về sau.

• Yêu cầu hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận ghi rõ số tiết dạy, mức thù lao theo tiết, thời hạn hợp đồng và hình thức thanh toán (theo tháng, theo khóa hay theo tiết thực dạy).
• Thống nhất trước cách tính thù lao khi buổi dạy bị hủy, dời lịch hoặc dạy bù, tránh để đến cuối khóa mới phát sinh tranh cãi.
• Chủ động sắp xếp lịch dạy giữa các đơn vị, thông báo sớm nếu có lịch trùng hoặc cần điều chỉnh, giữ uy tín với tất cả các bên.
• Kiểm tra xem hợp đồng với một đơn vị có ràng buộc điều khoản độc quyền (không được dạy cho đơn vị khác) hay không, vì điều này ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng nhận thêm công việc.
• Lưu giữ hồ sơ, hợp đồng, biên bản thanh lý của từng đơn vị để làm căn cứ khi cần đối chiếu thu nhập hoặc giải quyết tranh chấp.
• Quyền lợi lao động liên quan đến hợp đồng thỉnh giảng (thường là hợp đồng dịch vụ hoặc thỉnh giảng ngắn hạn) có thể khác với hợp đồng lao động chính thức; nên đối chiếu với Bộ luật Lao động hoặc hỏi trực tiếp bộ phận nhân sự của từng đơn vị để nắm rõ quyền lợi được áp dụng.

Giảng viên nên chủ động lập bảng theo dõi lịch dạy và thù lao của từng đơn vị để kiểm soát thu nhập và tránh nhận chồng lịch vượt khả năng đáp ứng.