Giảng viên thỉnh giảng có được hưởng phụ cấp đi lại hoặc hỗ trợ chi phí ngoài thù lao giảng dạy không?

Việc hưởng phụ cấp đi lại hay các khoản hỗ trợ ngoài thù lao của giảng viên thỉnh giảng phụ thuộc hoàn toàn vào thỏa thuận ghi trong hợp đồng thỉnh giảng, không có quy định pháp luật bắt buộc áp dụng thống nhất cho khu vực ngoài công lập.

• Cơ sở giáo dục công lập: một số đơn vị có quy chế chi tiêu nội bộ quy định hỗ trợ tiền đi lại, ăn ở cho giảng viên thỉnh giảng từ xa — mức cụ thể do thủ trưởng đơn vị ban hành và cần hỏi trực tiếp bộ phận tài vụ hoặc đào tạo.
• Cơ sở ngoài công lập: hoàn toàn do thỏa thuận; thực tế thị trường cho thấy nhiều đơn vị sẵn sàng hỗ trợ chi phí di chuyển, lưu trú nếu giảng viên ở tỉnh/thành khác, nhưng đây không phải nghĩa vụ mặc định.
• Khoản cần đàm phán rõ trước khi ký: thù lao theo tiết hoặc buổi, phụ cấp di chuyển (có hoặc khoán gọn), chi phí lưu trú nếu dạy xa, thời điểm và hình thức thanh toán.
• Lưu ý thuế: thù lao thỉnh giảng từ 2 triệu đồng/lần trở lên thường bị khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tạm tính 10% nếu không ký hợp đồng lao động — cần xác nhận với đơn vị để quyết toán đúng.

Trước khi nhận lời thỉnh giảng, hãy đàm phán và ghi rõ toàn bộ các khoản thù lao, hỗ trợ vào hợp đồng để tránh tranh chấp về sau.