Giáo viên đi công tác, tập huấn theo yêu cầu của trường có được thanh toán chi phí đi lại và lưu trú không?

Về nguyên tắc, nếu giáo viên tham gia công tác hoặc tập huấn theo yêu cầu của đơn vị (không phải tự nguyện đăng ký), chi phí phát sinh thường thuộc trách nhiệm chi trả của đơn vị cử đi.

Với giáo viên công lập:

• Chế độ công tác phí được quy định theo các thông tư của Bộ Tài chính và hướng dẫn cụ thể của từng địa phương, bao gồm phụ cấp lưu trú, tiền tàu xe và phụ cấp công tác ngày.
• Mức thanh toán phụ thuộc vào khoảng cách, thời gian và địa bàn tập huấn — đối chiếu văn bản hiện hành và quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị để biết mức cụ thể.

Với giáo viên ngoài công lập:

• Pháp luật lao động không quy định mức cố định; quyền lợi này phụ thuộc vào hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy chế nội bộ của trường/trung tâm.
• Thực tế, nhiều đơn vị thanh toán theo hóa đơn thực tế hoặc khoán định mức; một số đơn vị nhỏ không có chính sách rõ ràng.

Gợi ý thực tế:

• Trước khi đi, đề nghị bộ phận nhân sự hoặc kế toán xác nhận bằng văn bản về danh mục chi phí được thanh toán và quy trình hoàn ứng.
• Giữ lại toàn bộ hóa đơn, vé tàu/xe/máy bay và biên lai lưu trú để làm căn cứ thanh toán.
• Nếu đơn vị không có chính sách công tác phí, bạn có thể đề xuất bổ sung vào quy chế nội bộ hoặc thương lượng ghi rõ trong hợp đồng lao động.

Chủ động xác nhận chính sách trước mỗi chuyến công tác sẽ giúp tránh phát sinh tranh chấp về sau.