Giáo viên phổ thông cần hoàn thành những loại hồ sơ, sổ sách nào trong một năm học?

Giáo viên phổ thông thường phải duy trì một bộ hồ sơ chuyên môn xuyên suốt năm học, bao gồm cả hồ sơ cá nhân và hồ sơ lớp (nếu là giáo viên chủ nhiệm).

Hồ sơ chuyên môn cá nhân thường gặp:

• Kế hoạch giáo dục cá nhân (kế hoạch dạy học theo môn/năm học) — xây dựng trước khi vào năm học, được tổ trưởng chuyên môn duyệt.
• Giáo án (kế hoạch bài dạy) cho từng tiết học — soạn theo hướng phát triển năng lực, phù hợp với chương trình GDPT 2018.
• Sổ dự giờ, thăm lớp — ghi lại các tiết dự giờ đồng nghiệp và tiết được dự, kèm nhận xét.
• Sổ bồi dưỡng chuyên môn — ghi chép nội dung tự học, tập huấn, sinh hoạt chuyên môn trong và ngoài nhà trường.

Hồ sơ dành cho giáo viên chủ nhiệm (nếu có):

• Sổ chủ nhiệm (ghi thông tin học sinh, kế hoạch công tác chủ nhiệm theo tháng/kỳ/năm).
• Sổ liên lạc hoặc hệ thống ghi nhận phản hồi với phụ huynh (tùy trường dùng bản giấy hoặc phần mềm).
• Hồ sơ theo dõi kết quả rèn luyện và học tập của học sinh lớp chủ nhiệm.

Lưu ý thực tế:

• Nhiều trường hiện chuyển sang quản lý hồ sơ qua phần mềm (VnEdu, SMAS, CSDL ngành), nên giáo viên cần cập nhật cả bản điện tử lẫn bản in theo yêu cầu cụ thể của đơn vị.
• Danh mục hồ sơ bắt buộc có thể thay đổi theo hướng dẫn của Bộ GD&ĐT và Sở GD&ĐT từng địa phương; nên đối chiếu công văn hướng dẫn đầu năm học của trường.

Ngay đầu năm học, hãy xin bản danh mục hồ sơ chuẩn từ tổ trưởng chuyên môn hoặc hiệu phó chuyên môn để chủ động lập kế hoạch hoàn thiện đúng hạn.