Giáo viên phổ thông cần làm gì để sử dụng hiệu quả sổ điểm điện tử và học bạ số?

Giáo viên phổ thông cần nắm vững quy trình nhập liệu, kiểm tra chéo và bảo mật thông tin khi sử dụng sổ điểm điện tử, học bạ số.

• Cập nhật điểm số, nhận xét đúng thời hạn theo lịch của nhà trường, tránh dồn vào cuối kỳ để giảm rủi ro sai sót hoặc quá tải hệ thống.
• Đối chiếu số liệu giữa bài kiểm tra gốc và dữ liệu đã nhập; nên có bước kiểm tra chéo với đồng nghiệp hoặc tổ chuyên môn trước khi khóa sổ.
• Bảo mật tài khoản đăng nhập, không chia sẻ mật khẩu, đăng xuất sau khi sử dụng, đặc biệt khi dùng máy tính chung của trường.
• Lưu trữ bản sao hoặc biên bản xác nhận điểm số quan trọng để có căn cứ đối chiếu nếu hệ thống gặp lỗi kỹ thuật.
• Khi phát hiện sai sót sau khi đã khóa sổ, cần báo ngay cho bộ phận quản lý học vụ hoặc giáo vụ để được hướng dẫn quy trình chỉnh sửa đúng thẩm quyền, tránh tự ý sửa đổi.
• Tham gia đầy đủ các buổi tập huấn về phần mềm quản lý do trường hoặc Sở GD&ĐT tổ chức để cập nhật thao tác và quy định mới.
• Lưu ý các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân của học sinh khi xuất, in hoặc chia sẻ thông tin học bạ.

Nên chủ động hỏi tổ công tác chuyển đổi số của trường về quy trình chuẩn và các lỗi thường gặp để thao tác chính xác, hạn chế sai sót ảnh hưởng đến quyền lợi học sinh.