Phó trưởng Phòng Tài chính Kế toán

Tổ chức triển khai và kiểm soát việc vận hành hệ thống kế toán phù hợp với quy định pháp luật, chế độ kế toán áp dụng và yêu cầu quản trị của Nhà trường.

Xây dựng, chuẩn hóa và duy trì hệ thống tài khoản, danh mục đối tượng, mã đơn vị, trung tâm chi phí và các chiều dữ liệu phục vụ hạch toán và báo cáo.

Xây dựng và hướng dẫn áp dụng thống nhất các nguyên tắc, chính sách và phương pháp hạch toán trong toàn Trường.

Rà soát, hướng dẫn xử lý các nghiệp vụ kế toán phức tạp, nghiệp vụ mới hoặc các trường hợp cần thống nhất về nguyên tắc kế toán.

Đảm bảo tính nhất quán và khả năng đối chiếu giữa chứng từ, sổ kế toán, Báo cáo tài chính và các hệ thống dữ liệu liên quan.
2.2. Kế toán tổng hợp, khóa sổ và Báo cáo tài chính

Trực tiếp phụ trách và kiểm soát công tác kế toán tổng hợp, tổ chức khóa sổ kế toán định kỳ tháng, quý và năm.

Kiểm soát các bút toán tổng hợp, kết chuyển, phân bổ, trích trước, trả trước, khấu hao, dự phòng và các bút toán điều chỉnh cuối kỳ.

Kiểm tra việc ghi nhận doanh thu, chi phí, công nợ, tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động đúng kỳ, đúng tài khoản và đúng bản chất nghiệp vụ.

Tổ chức đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp và các hệ thống nghiệp vụ liên quan.

Kiểm soát các tài khoản treo, công nợ lâu ngày, tạm ứng chưa quyết toán và các khoản chênh lệch chưa xử lý nếu có.

Lập hoặc tổ chức lập, soát xét Báo cáo tài chính, thuyết minh và các phụ biểu liên quan, phân tích và giải trình các biến động hoặc số liệu bất thường.

Đảm bảo số dư cuối kỳ, đầu kỳ và số liệu chuyển năm được kiểm soát đầy đủ, chính xác.
2.3. Kiểm soát nghiệp vụ và chất lượng hạch toán

Kiểm tra, soát xét chất lượng hạch toán và việc tuân thủ nguyên tắc kế toán của các kế toán phần hành.

Kiểm soát các nghiệp vụ trọng yếu như tiền và ngân hàng, học phí và công nợ phải thu/phải trả, thuế, tài sản, xây dựng cơ bản, chi phí hoạt động và các hoạt động dịch vụ.

Phát hiện và tổ chức xử lý kịp thời các sai sót, chênh lệch, nghiệp vụ bất thường hoặc rủi ro trong hạch toán.

Xây dựng và duy trì các checklist, điểm kiểm soát và cơ chế kiểm tra chéo đối với các phần hành và nghiệp vụ trọng yếu.

Theo dõi, xử lý các tồn đọng kế toán và liên tục cải tiến nhằm nâng cao chất lượng số liệu, rút ngắn thời gian khóa sổ và giảm công việc thủ công.
2.4. Hệ thống phần mềm kế toán và tích hợp dữ liệu

Là đầu mối nghiệp vụ đối với hệ thống phần mềm kế toán, chủ trì về chuyên môn trong quá trình triển khai, nâng cấp hoặc thay đổi hệ thống.

Thiết kế và chuẩn hóa các yêu cầu nghiệp vụ liên quan đến hệ thống tài khoản, danh mục, luồng nghiệp vụ, quy tắc hạch toán, bút toán tự động, phân quyền và báo cáo.

Phối hợp với bộ phận Công nghệ và nhà cung cấp phần mềm trong quá trình thiết kế, kiểm thử, đối chiếu số liệu và nghiệm thu hệ thống.

Kiểm soát việc chuyển đổi dữ liệu, số dư đầu kỳ và dữ liệu danh mục khi triển khai hệ thống mới.

Phụ trách nghiệp vụ tích hợp giữa phần mềm kế toán với các hệ thống liên quan.

Thiết lập cơ chế kiểm soát đảm bảo dữ liệu giữa các hệ thống đầy đủ, chính xác, không trùng hoặc thiếu, đề xuất tự động hóa và số hóa các nghiệp vụ kế toán.
2.5. Chính sách, quy định, quy trình và tuân thủ

Chủ trì hoặc tham gia xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa các chính sách, quy định, quy chế, quy trình và hướng dẫn liên quan đến kế toán nhằm đảm bảo đầy đủ điểm kiểm soát, phân định trách nhiệm rõ ràng và hồ sơ, chứng từ được quản lý, lưu trữ phù hợp.

Theo dõi các thay đổi về kế toán, thuế, hóa đơn và các quy định liên quan, đánh giá tác động và tổ chức cập nhật vào hệ thống của Nhà trường.

Rà soát các chính sách hoặc hoạt động mới của Nhà trường có ảnh hưởng đến kế toán và đề xuất phương án triển khai phù hợp.
2.6. Kiểm toán, báo cáo và kiểm soát nội bộ

Trực tiếp phối hợp và là đầu mối triển khai công việc với kiểm toán độc lập, chuẩn bị, kiểm soát số liệu, hồ sơ và giải trình các vấn đề liên quan đến hạch toán và Báo cáo tài chính.

Theo dõi các vấn đề và khuyến nghị của kiểm toán, đề xuất và tổ chức thực hiện các biện pháp khắc phục.

Phối hợp chuẩn bị hồ sơ và giải trình khi có thanh tra, kiểm tra hoặc yêu cầu của cơ quan quản lý Nhà nước.

Kiểm soát việc lập và nộp các báo cáo thuộc phạm vi phụ trách đúng thời hạn.

Thiết lập và rà soát các điểm kiểm soát trọng yếu, chủ động nhận diện các sai sót, bất thường và rủi ro liên quan đến số liệu kế toán.

Phối hợp với bộ phận Tài chính đảm bảo dữ liệu kế toán là nguồn thông tin tin cậy phục vụ ngân sách, dự báo, báo cáo quản trị và phân tích tài chính.
2.7. Tổ chức đội ngũ và phối hợp công việc

Tham gia xây dựng cơ cấu, phân công chức năng và tổ chức công việc của bộ phận Kế toán.

Hướng dẫn, đào tạo, kiểm tra và hỗ trợ chuyên môn cho đội ngũ kế toán, tham gia tuyển dụng, đánh giá và phát triển nhân sự.

Thiết lập cơ chế phân quyền, kiểm tra chéo và nhân sự dự phòng nhằm đảm bảo tính liên tục của hoạt động kế toán.

Là đầu mối xử lý các vấn đề chuyên môn kế toán phức tạp hoặc liên quan đến nhiều phần hành.

Tham gia cung cấp, phân tích và tư vấn các vấn đề chuyên môn kế toán theo yêu cầu về các vấn đề kế toán, Báo cáo tài chính, thuế, hệ thống và kiểm soát trong phạm vi chuyên môn.

Phối hợp với bộ phận Tài chính và các đơn vị liên quan trong việc triển khai các chính sách, dự án và hoạt động của Nhà trường.

Thực hiện các trách nhiệm chuyên môn nêu trên trong phạm vi được phân công và theo cơ chế quản lý, phân quyền của Nhà trường.

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.

Có nền tảng chuyên môn kế toán vững.

Chứng chỉ CPA, ACCA hoặc chứng chỉ chuyên môn tương đương là một lợi thế.
3.2. Kinh nghiệm

Tối thiểu 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán hoặc tài chính - kế toán.

Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán tổng hợp, quản lý kế toán hoặc vị trí tương đương.

Có kinh nghiệm thực tế về khóa sổ, lập và soát xét Báo cáo tài chính, kiểm soát nhiều phần hành kế toán và làm việc với kiểm toán độc lập.

Có kinh nghiệm triển khai, nâng cấp hoặc vận hành phần mềm kế toán/ERP và tích hợp dữ liệu.

Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp/tổ chức có quy mô lớn, môi trường quản trị chuyên nghiệp, trường đại học/tổ chức giáo dục hoặc công ty kiểm toán Big4.
3.3 Kiến thức và kỹ năng

Nắm vững kế toán tổng hợp, Báo cáo tài chính, chế độ kế toán, thuế, hóa đơn và các quy định liên quan.

Có khả năng xử lý nghiệp vụ kế toán phức tạp, kiểm tra và soát xét số liệu tốt.

Có tư duy hệ thống, khả năng xây dựng quy trình, điểm kiểm soát và tổ chức công việc kế toán.

Có kinh nghiệm về phần mềm kế toán/ERP và khả năng phối hợp với IT/nhà cung cấp trong triển khai hệ thống.

Thành thạo Excel và có khả năng xử lý, phân tích dữ liệu.

Có kỹ năng quản lý công việc, quản lý đội ngũ, giao tiếp, phối hợp và giải quyết vấn đề.

Tiếng Anh chuyên ngành đủ để đọc hiểu tài liệu và làm việc với các bên liên quan khi cần thiết.
3.4. Phẩm chất

Chính trực, cẩn trọng, chính xác và có chuẩn mực nghề nghiệp cao.

Chủ động, trách nhiệm, quyết đoán và hướng đến giải pháp.

Có tư duy hệ thống và tinh thần cải tiến.

Có khả năng làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều đầu việc đồng thời.

Bảo mật thông tin và có khả năng xây dựng, phát triển đội ngũ.