Trưởng Phòng Hành Chính Công Ty

I. Mô tả công việc:

1. Dịch vụ trường học:

• Xây dựng và rà soát, cập nhật các quy trình, quy định về dịch vụ trường học cho toàn hệ thống
• Kiểm soát các hoạt động vận hành tại các cơ sở trường Vinschool: canteen, xe buýt, vệ sinh, y tế, an ninh – an toàn, phòng chống cháy nổ.
• Tổ chức cấp phát đồng phục đầu năm học và phối hợp phát triển, điều chỉnh mẫu đồng phục hàng năm.
• Tổ chức đánh giá định kì để cải thiện chất lượng dịch vụ xe buýt và dịch vụ bếp ăn.

1. Cung ứng – Mua sắm:

• Tổ chức mua sắm tập trung cho toàn hệ thống: thực phẩm, đồng phục, sách, tài khoản học online, quà tặng/ phần thưởng, và các dịch vụ vận hành thuê ngoài.
• Phối hợp với các đơn vị liên quan để lựa chọn nhà cung cấp đồng phục, xe buýt, sách vở và các sản phẩm dành cho học sinh.
• Mua sắm trang thiết bị, đồ dùng cơ sở vật chất, phòng học và phòng chức năng cho cơ sở mở mới.
• Trực tiếp đàm phán với nhà cung cấp (NCC); khảo sát, thẩm định, cập nhật danh sách NCC và ngân hàng giá

1. Hành chính - Hậu cần

• Tổ chức và kiểm soát các hoạt động hậu cần cho CBNV khối Văn phòng Công ty: đặt vé máy bay, khách sạn, đi lại, đồng phục, cơ sở vật chất văn phòng.
• Quản lý và kiểm soát chi phí chung của khối Văn phòng Công ty (taxi, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, điện – nước – điện thoại – internet…).
• Quản lý việc sử dụng, bảo quản con dấu và lưu trữ hồ sơ theo quy định
  II. Yêu cầu vị trí:
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên Luật, Kế toán, quản trị kinh doanh, …
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong mảng cung ứng - mua sắm, dịch vụ trường học trong đó tối thiểu 3 năm ở vị trí quản lý
• Khả năng công nghệ thông tin tốt, có tư duy và kinh nghiệm ứng dụng công nghệ để tối ưu quy trình vận hành
• Khả năng tiếng Anh tốt
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, đào tạo, huấn luyện tốt.
  III. Quyền lợi:
• Mức lương: Cạnh tranh, tương xứng với năng lực và đóng góp
• Chế độ lương tháng 13, thưởng thành tích, xét nâng lương hàng năm…
• Chế độ bảo hiểm sức khỏe riêng cho CBNV và người thân
• Cơ hội trải nghiệm dịch vụ cao cấp của các công ty trong Tập đoàn Vingroup
• Chế độ ưu đãi cho con học tại Vinschool
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, công bằng, với nhiều cơ hội học hỏi và phát triển