Nhân Viên Sự Kiện Học Sinh (Thời vụ, 7 tháng)
Mô tả công việc
• Triển khai các sự kiện và hoạt động liên cấp: phối hợp xây dựng kế hoạch, timeline, checklist, phân công nhân sự; trực tiếp tham gia tổ chức các sự kiện (Trung thu, Ngày Nhà giáo Việt Nam, Âm nhạc – Spirit, Học thuật – General Knowledge, sự kiện liên cấp khác); theo dõi tiến độ chuẩn bị; phối hợp với các bộ phận liên quan
• Phối hợp triển khai hoạt động với phụ huynh: làm việc cùng BGH; hỗ trợ chuẩn bị nội dung, kịch bản, thư mời, tài liệu, hậu cần; ghi nhận phản hồi và tổng hợp ý kiến
• Phối hợp triển khai các dự án học sinh: hỗ trợ tổ chức, điều phối hoạt động; làm việc với học sinh để hướng dẫn quy trình; đảm bảo dự án phù hợp với định hướng giáo dục; khuyến khích tinh thần chủ động, trách nhiệm, sáng tạo
• Tham gia họp, điều phối và báo cáo: tham gia các cuộc họp Ban, Hội đồng học sinh; ghi nhận nội dung, theo dõi đầu việc; hoàn thành báo cáo sau sự kiện; thực hiện báo cáo định kỳ
• Thực hiện công việc hành chính: chuẩn bị, lưu trữ hồ sơ, biểu mẫu, checklist, ngân sách; hỗ trợ liên hệ nhà cung cấp, đặt dịch vụ; thực hiện công việc hành chính khác
Yêu cầu:
• Tốt nghiệp Đại học với chuyên ngành liên quan (truyền thông, xã hội, ngôn ngữ…)
• Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện, hoạt động học sinh, hoạt động cộng đồng hoặc chương trình giáo dục
• Hiểu đặc thù môi trường trường học liên cấp, có khả năng làm việc với học sinh ở nhiều độ tuổi khác nhau
• Có khả năng xây dựng kế hoạch, timeline, checklist và báo cáo sau sự kiện